STEP8‐⑨ 登記書類を製本する

最後に今まで作成した書類を確認して製本します。

基本的には、すべての書類を重ねて、左側をホチキスでとめるだけです。
印鑑証明書がA4サイズよりも小さい場合には、A4用紙に貼り付けて、大きさを他の書類と揃えてとじるようにしましょう。

ただし、印鑑届書だけは、一緒にとじてはいけません(後述)。

  • 印鑑証明書はA4用紙に貼り付けます
  • ホチキスでとめる直前の各書類を扇形に並べました
  • このように順番に重ねてホチキスでとじてください

ホチキスでとじるときの書類を重ねる順番は、次のようにしてください。

(1)【A】 発起人1人・取締役1人のみ

  • 登記申請書
  • 発起人決定書
  • 払込証明書
  • 取締役の就任承諾書
  • 取締役の印鑑証明書

(2)【A】発起人2人以上・取締役1人のみ

  • 登記申請書
  • 発起人会議事録
  • 払込証明書
  • 取締役の就任承諾書
  • 取締役の印鑑証明書

(1)【B】発起人1人・取締役2名以上

  • 登記申請書
  • 発起人決定書
  • 払込証明書
  • 設立時代表取締役選定決議書
  • 取締役の就任承諾書
  • 取締役全員の印鑑証明書

(2)【B】発起人2人以上・取締役2名以上

  • 登記申請書
  • 発起人会議事録
  • 払込証明書
  • 設立時代表取締役選定決議書
  • 取締役の就任承諾書
  • 取締役全員の印鑑証明書

(1)【C】 発起人1人・取締役会(取締役3名以上)+監査役

  • 登記申請書
  • 発起人決定書
  • 払込証明書
  • 設立時代表取締役選定決議書
  • 取締役の就任承諾書
  • 監査役の就任承諾書
  • 代表取締役の印鑑証明書

(2)【C】発起人2人以上・取締役会(取締役3名以上)+監査役

  • 登記申請書
  • 発起人会議事録
  • 払込証明書
  • 設立時代表取締役選定決議書
  • ・取締役の就任承諾書
  • 監査役の就任承諾書
  • 代表取締役の印鑑証明書

ホチキスでとじたら、そこに印鑑届書をクリップでとめます。

  • ホチキスでとじた書類(左)と印鑑届書(右)
  • 2つをクリップでとめます

これで書類はすべて完成です。あとは法務局へ提出するだけです。 ちなみに「手元にクリップがない」という方は、わざわざ買いに行かなくとも、法務局に無料で置いてあることが多いです(保証はできませんが・・)ので、申請に行った際にそれを利用するという方法もあります。

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